Confidentialité

Note d'information sur la Confidentialité destinée aux Utilisateurs

 

Triboo Digitale S.r.l. dont le siège social est sis à Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano, N° de TVA/Code Fiscal et numéro d'inscription au Registre du Commerce de Milan IT02387250307 (également appelée « Triboo » par la suite) et De Rigo Vision Spa dont le siège social est sis à Zona Industriale Villanova 12, 32013, Longarone (BL), N° de TVA/Code Fiscal 01001050259 et numéro d'inscription au Registre du Commerce de Belluno BL 88478 (également appelée le « Partenaire » par la suite et, avec Triboo, les « Titulaires »), en tant que cotitulaires du traitement des données personnelles des utilisateurs (les « Utilisateurs » par la suite) qui naviguent et bénéficient des services disponibles sur le site internet www.policelifestyle.com (par la suite le « Site» et les « Services »), fournissent ci-après la note d'information sur la confidentialité au sens de l'art. 13 du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 (par la suite « Règlement », ou aussi la « Réglementation Applicable »).

Ce Site et les Services sont réservés à des personnes âgées d'au moins dix-huit ans. Les Titulaires ne collectent par conséquent pas de données personnelles relatives aux personnes de moins de 18 ans. À la demande des Utilisateurs, les Titulaires supprimeront immédiatement toutes les données personnelles collectées involontairement et relatives à des personnes de moins de 18 ans.

Les Titulaires accordent une très grande importance au droit à la confidentialité et à la protection des données personnelles de ses Utilisateurs. Pour toute information en lien avec cette note d'information sur la confidentialité, les Utilisateurs peuvent contacter les Titulaires à tout moment, en utilisant les modalités suivantes :

Pour Triboo :

Pour le Partenaire :

  • En envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception au siège social du Titulaire De Rigo Vision Spa, Zona Industriale Villanova 12, 32013, Longarone (BL)

Les Utilisateurs peuvent aussi contacter:

1. Objectifs du traitement

Les données personnelles des Utilisateurs seront traitées de façon licite par Triboo au sens de l'art. 6 du Règlement pour les objectifs de traitement suivants :

a) obligations contractuelles et fourniture des Services, pour permettre la navigation sur le Site ou bien pour donner exécution aux Conditions d'Utilisation du Site, qui sont acceptées par l'Utilisateur en phase d'enregistrement sur le Site et/ou en phase d'utilisation des Services et pour répondre à des demandes spécifiques de l'Utilisateur. Les données de l'Utilisateur collectées par Triboo pour les finalités susmentionnées comprennent : le prénom, le nom, l'adresse email et le code fiscal, ainsi que toutes les informations personnelles de l'Utilisateur éventuellement et volontairement publiées. Sauf si l'Utilisateur donne à Triboo une autorisation spécifique et facultative en vue du traitement de ses données pour d'autres finalités, les données personnelles de l'Utilisateur seront utilisées par Triboo dans le but exclusif de vérifier l'identité de l'Utilisateur (notamment par validation de l'adresse électronique), en évitant toute fraude ou tout abus éventuel, et de contacter l'Utilisateur pour des raisons exclusives de service (par exemple pour envoyer des notifications relatives aux Services). Sans préjudice d'autres dispositions de cette note d'information sur la confidentialité, Triboo ne rendra en aucun cas les données personnelles des Utilisateurs accessibles aux autres Utilisateurs et/ou à des tiers.

b) finalités administratives-comptables, à savoir pour effectuer des activités de nature organisationnelle, administrative, financière et comptable, comme des activités organisationnelles internes et des activités nécessaires pour s'acquitter d'obligations contractuelles et précontractuelles ;

c) obligations légales, à savoir pour s'acquitter d'obligations prévues par la loi, par une autorité, par un règlement ou par la règlementation européenne.

La communication des données personnelles pour les objectifs de traitement susmentionnés est facultative mais nécessaire, et leur non-octroi entraînera pour l'Utilisateur l'impossibilité de naviguer sur le site, de s'inscrire au Site et de bénéficier des Services.

Les données personnelles nécessaires pour poursuivre les finalités de traitement décrites au paragraphe 1 sont indiquées avec un astérisque dans le formulaire d'enregistrement sur le Site.

2. Autres objectifs de traitement : marketing (envoi de matériel publicitaire, vente directe et communication commerciale)

Avec l'autorisation libre et facultative de l’Utilisateur, certaines données personnelles de ce dernier (ses prénom, nom, adresse email,  n° de téléphone et adresse) pourront être traitées par le Partenaire notamment à des fins de marketing (envoi de matériel publicitaire, vente directe et communication commerciale), à savoir afin que le Partenaire puisse contacter l'Utilisateur par courrier, courriel, téléphone (fixe et/ou mobile, avec des systèmes automatisés d'appel ou de communication d'appel avec et/ou sans l'intervention d'un opérateur) et/ou SMS et/ou MMS pour proposer à l'Utilisateur l'achat de produits et/ou services offerts par ledit Partenaire et/ou par des entreprises tierces, présenter des offres, des promotions et opportunités commerciales.

En cas de non-autorisation, la possibilité de s'inscrire au Site ne sera en aucun cas affectée.

En cas de consentement, l'Utilisateur pourra le retirer à tout moment, en transmettant une demande au Partenaire selon les modalités indiquées au paragraphe 7 suivant.

L'Utilisateur pourra de plus s'opposer facilement à d'autres envois de communications promotionnelles par email, notamment en cliquant sur le lien spécifique destiné au retrait du consentement, qui est présent dans chaque email promotionnel. Une fois le retrait du consentement effectué, le Partenaire enverra à l'Utilisateur un message électronique de confirmation. Si l'Utilisateur souhaite retirer son consentement à l'envoi de communications promotionnelles par téléphone, tout en continuant à recevoir des communications promotionnelles par email, ou vice-versa, il est prié d'envoyer une demande au Titulaire en suivant les modalités indiquées au paragraphe 7 suivant.

Le Partenaire informe que suite à l'exercice du droit d'opposition à l'envoi de communications promotionnelles par email, il est possible que, pour des raisons techniques et opérationnelles (par exemple en raison de la formation des listes de contact déjà terminée peu avant la réception de la demande d'opposition de la part du Partenaire), l'Utilisateur continue à recevoir quelques messages promotionnels supplémentaires. Si l'Utilisateur continue à recevoir des messages promotionnels 24 heures après l'exercice du droit d'opposition, il est prié de signaler le problème au Partenaire, en utilisant les contacts indiqués au paragraphe 7 suivant.

3. Autres objectifs de traitement : newsletters

Avec l'autorisation libre et facultative de l’Utilisateur, certaines données personnelles de ce dernier (les prénom, nom, adresse, téléphone, adresse email), pourront être traitées par le Partenaire, notamment à des fins d'envoi de la newsletter. Par conséquent, l'Utilisateur recevra de la part du Partenaire une newsletter périodique qui contiendra des informations en rapport à des nouveautés et des promotions présentes sur le Site et/ou à des initiatives du Partenaire.

En cas de non-autorisation, la possibilité de s'inscrire au Site ne sera en aucun cas affectée.

En cas de consentement, l'Utilisateur pourra le retirer à tout moment, en transmettant une demande au Titulaire selon les modalités indiquées au paragraphe 7 suivant.

L'Utilisateur pourra de plus s'opposer facilement à d'autres envois de communications promotionnelles, notamment en cliquant sur le lien spécifique destiné au retrait du consentement, qui est présent dans chaque email contenant la newsletter. Une fois le retrait du consentement effectué, le Partenaire enverra à l'Utilisateur un message électronique de confirmation.

4. Autres objectifs de traitement : profilage

Avec l'autorisation libre et facultative de l’Utilisateur, les données personnelles de ce dernier (l'identité et les coordonnées ainsi que les informations relatives aux services auxquels il est intéressé), pourront être traitées par le Partenaire, notamment à des fins de profilage, pour reconstituer les goûts et habitudes de consommation de l'Utilisateur, en identifiant le profil de consommateur, afin de pouvoir envoyer à l'Utilisateur des offres commerciales cohérentes par rapport au profil identifié.

En cas de non-autorisation, la possibilité de s'inscrire au Site ne sera en aucun cas affectée.

En cas de consentement, l'Utilisateur pourra le retirer à tout moment, en transmettant une demande au Partenaire selon les modalités indiquées au paragraphe 7 suivant.

5. Modalités de traitement et durée de conservation des données

Les Titulaires traiteront les données personnelles des Utilisateurs à l'aide d'outils manuels et informatiques, avec des logiques étroitement liées aux finalités et pouvant garantir la sécurité et la confidentialité des données. 

Les données personnelles des Utilisateurs seront conservées pendant la durée strictement nécessaire pour exécuter les finalités primaires indiquées au précédent paragraphe 1, ou dans tous les cas selon ce qui est nécessaire pour la protection civile des intérêts des Utilisateurs et de Triboo. 

Dans les cas visés aux précédents paragraphes 2, 3 et 4, les données personnelles des Utilisateurs seront conservées pendant la durée strictement nécessaire pour exécuter les finalités exposées dans lesdits paragraphes, et dans tous les cas pendant un délai maximum respectif de vingt-quatre (24) et douze (12) mois.

6. Cadre de communication et de diffusion des données

Les données personnelles des Utilisateurs pourront être communiquées aux employés et/ou aux collaborateurs des Titulaires chargés de gérer le Site et tous les services liés à la fourniture des Services. Ces personnes, qui ont été informées par les Titulaires au sens de l'article 29 du Règlement, traiteront les données des Utilisateurs uniquement pour les finalités indiquées dans cette note d'information et dans le respect des prévisions de la Réglementation Applicable. 

Les tiers qui pourront traiter des données personnelles pour le compte des Titulaires en tant que « Responsables Externes du Traitement », comme, par exemple, des fournisseurs de services informatiques et logistiques nécessaires pour le fonctionnement du Site et/ou des Services, des fournisseurs de services externalisés ou cloud computing, des professionnels et des consultants, pourront de plus être informés des données personnelles des Utilisateurs.

Les Utilisateurs ont le droit d'obtenir une liste des éventuels responsables du traitement nommés par chaque Titulaire, en transmettant une demande au Titulaire concerné selon les modalités indiquées au paragraphe 7 suivant.

De plus, les données personnelles des Utilisateurs pourront être communiquées par Triboo, à condition que cela soit nécessaire et essentiel pour donner exécution à des obligations contractuelles, à des tiers autonomes titulaires du traitement, comme les gestionnaires des services de paiement et des services de logistique nécessaires à la livraison des biens vendus à travers le Site. Ces titulaires autonomes traiteront les données de l'Utilisateur exclusivement afin de traiter correctement les commandes relatives aux Services.

7. Droits des Intéressés

Les Utilisateurs pourront exercer les droits qui leur sont garantis par la Réglementation Applicable en contactant les Titulaires selon les modalités suivantes : 

  • En envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception au siège social des Titulaires

   pour Triboo : Milano (MI) Viale Sarca, 336 CAP 20126 

   pour le Partenaire : De Rigo Vision Spa, Zona Industriale Villanova 12, 32013, Longarone (BL)

  • En envoyant un email à l'adresse

   pour Triboo : triboospa@legalmail.it

   pour le Partenaire : care@policelifestyle.com

  • En envoyant un fax au n°

   pour Triboo : +39 02 64741490

Triboo répondra aux demandes des Utilisateurs relatives aux traitements dont il est question au paragraphe 1, tandis que le Partenaire répondra aux demandes des Utilisateurs relatives aux traitements dont il est question aux paragraphes 2, 3 et 4.

En exécution de la Réglementation Applicable, les Titulaires informent que les Utilisateurs ont le droit de connaître : (i) l’origine des données personnelles ; (ii) les finalités et modalités du traitement ; (iii) la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ; (iv) les données d'identification des Titulaires et des responsables ; (v) les acteurs ou catégories d’acteurs auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en être informés en tant que responsables ou personnes chargées. 

De plus, les Utilisateurs ont le droit d'obtenir :

a) l'accès, la mise à jour, la rectification, ou le complément des données, en cas d’intérêt ;

b) la suppression, la transformation sous une forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire face aux objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou traitées par la suite ;

c) l'attestation que les opérations mentionnées aux lettres a) et b) ont été divulguées, notamment concernant leur contenu, à ceux auxquels les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cet accomplissement s'avère impossible ou comporte une utilisation de moyens manifestement disproportionnée par rapport au droit protégé.

De plus, les Utilisateurs ont :

a) le droit de retirer leur consentement à tout moment, si le traitement se base sur leur consentement ;

b) (le cas échéant) le droit à la portabilité des données (droit de recevoir toutes les données personnelles qui les concernent dans un format structuré, d'usage commun et lisible par un dispositif automatique), le droit à la limitation du traitement des données personnelles et le droit à la suppression (« droit à l'oubli ») ;

c) le droit de s'opposer :

i) en tout ou en partie, pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles qui le concernent, à condition qu'ils soient pertinents par rapport à l'objectif de la collecte ;

ii) en tout ou en partie, au traitement de données personnelles le concernant dans un but d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale ;

iii) si les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, à tout moment, au traitement de leurs données effectué dans ce but, y compris le profilage, dans la mesure où celui-ci est lié audit marketing direct.

d) s'ils considèrent que le traitement qui les concerne viole le Règlement, le droit de proposer une réclamation à une Autorité de contrôle (dans le Pays membre dans lequel ils résident habituellement, dans celui dans lequel ils travaillent ou bien dans celui dans lequel la prétendue violation s'est produite). L’Autorité de contrôle italienne est le Garant de la protection des données personnelles, sis à Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Les Titulaires ne sont pas responsables de la mise à jour de tous les liens présents dans cette Note d'information ; par conséquent, chaque fois qu'un lien ne fonctionne pas et/ou n'est pas mis à jour, les Utilisateurs reconnaissent et acceptent qu'ils devront toujours faire référence au document et/ou à la section des sites internet rappelés par ledit lien.