個人情報保護方針

利用者に対するデータ保護に関する情報通知

Viale Sarca 336, 20126 Milan, Italyに登記上の事務所が所在し、納税者番号、VAT No、および Milan Business Registry Enrolment (ミラノ事業登記登録) 第 IT02387250307 号である Triboo Digitale S.p.A. (以下「Triboo」) と、Zona Industriale Villanova 12, 32013, Longarone (BL) に登記上の事業所が所在し、VAT No. / 納税者番号第 01001050259 号かつBelluno Business Registry Enrolment (ベルーノ事業登記登録) 第 BL 88478 号である De Rigo Vision Spa (以下「パートナー」、またTribooと合わせて「データ管理者」) は、www.policelifestyle.com ウェブサイト上で利用可能なサービス (以下「ウェブサイト」および「サービス」) を閲覧および活用する利用者 (以下「利用者」) [花村1] の個人情報処理の共同データ管理者としてのそれぞれの立場において、本契約により 2016 年 4 月 27 日付の Regulation (EU) 2016/679 (EU規則 2016/679) 第13条項 (以下「規則」。規則および個人情報保護方針を合わせて「適用規則」と定める) に基づいて情報の通知を行います。

本ウェブサイトおよびサービスは18歳以上の個人にご利用いただけます。データ管理者は18歳未満の個人に関する個人情報を収集しません。利用者の要求により、データ管理者は、意図せず収集された18歳未満の個人に関連するあらゆる個人データを直ちに消去するものとします。

データ管理者は、利用者のプライバシーおよび個人データの保護に対する権利を保証することに全力を注ぎます。本プライバシー通知に関するあらゆる詳細情報に関して、利用者は以下の方法を使用して、随時データ管理者に問い合わせることができます:

Triboo宛の場合:

パートナー宛の場合:

  • 受取通知付きの書留書簡をデータ管理者の登記上の事務所 De Rigo Vision Spa, Zona Industriale Villanova 12, 32013, Longarone (BL) に送付する方法
  • care@policelifestyle.com にEメールを送信する方法

利用者は次の方法でも問い合わせができます:

Triboo

により指定されたData Protection Officer (DPO: データ保護責任者) の以下に提示されるアドレスへ: lapo.curinigalletti@triboo.it

1. 処理の目的

利用者の個人データは、以下の処理目的のために Triboo により規則の第6条項に従って合法的に処理されるものとします:

a) 契約上の義務およびサービスの提供。ウェブサイトの閲覧を許可、またはウェブサイトの利用条件の実装のためであり、これらはウェブサイトの登録処理や、場合によってはサービスの使用の際に、また利用者による特定の要求を満たすために利用者により正当に受諾されます。前述の目的のためにTribooによって収集される利用者のデータには以下が含まれます: 姓名、Eメールアドレス、納税者番号および自発的に公開される利用者のあらゆる個人情報。利用者が Triboo に対してその個人データを他の目的のために処理することに特定かつ選択的な同意を与えない限り、Triboo は利用者の個人データを利用者の身分の確認の目的のみ (およびEメールアドレスの検証) に使用し、それにより潜在的な詐欺や虐待行為を回避し、またサービス上の理由 (例、サービスに関する通知の送付) で利用者に連絡を取る場合にのみ使用します。本プライバシー通知のいかなる部分における状況にもかかわらず、いかなる状況においても、Triboo は他の利用者やサードパーティによる利用者の個人データへのアクセスを認めることはありません。

b) 管理上および会計上の目的。または、例えば契約上および契約前の義務を履行するために必要な組織内活動や部門活動などの、組織的、管理上、財務上および会計上の性質を持つ活動を遂行するため。

c)  法的義務。すなわち、法律、当局、規則またはEC法により課される義務に準拠するため。

上記に示される処理目的のための個人データの提供は、これらを提供しない場合に利用者がウェブサイトの閲覧、ウェブサイトへの登録およびそのサービスの利用を行うことができなくなるため、選択的であるものの必須です。

本契約書のパラグラフ 1 に記述される目的の処理を遂行するために必要な個人データは、ウェブサイト登録フォーム上でアスタリスクを付けて示されます。

2. 処理のその他の目的: マーケティング (広告素材の送信、直接販売および商用通信)

利用者による自由かつ選択的な承諾により、利用者の個人情報の一部 (すなわち、姓名、Eメールアドレス、電話番号および住所)[花村2]  はパートナーによりマーケティング目的 (広告素材の送信、直接販売および商用通信) のためにも処理される場合があります。これにより、パートナーがオファーや販売促進、また販売機会を提示するために、パートナーや場合によってはサードパーティにより提供される商品やサービスの購入を利用者に提案するために、Eメール、電話 (固定または携帯電話で、オペレータの介入有り/無しの自動通話または通話通信システム) またはSMS や MMS などにより利用者に連絡を取ることができるようになります。

承諾しない場合、本ウェブサイトに登録する可能性は一切ないものとします。

承諾する場合、パートナーに対し下記のパラグラフ 7 に示されている方法でリクエストを送信することにより、利用者は随時当該の承諾を取り消すことができます。

利用者はさらに、承諾を取り消すための適切なリンクをクリックすることにより、以後の販売促進メールの受領を容易に取り消すことができ、このリンクは通信を含む各 Eメール内で提供されます。承諾の取り消し後、利用者はパートナーから承諾の取り消しを確認した旨の Eメールを受領するものとします。利用者が電話による販売促進メールの送信承諾を取り消しながらも、引き続き Eメール経由で販売促進メールを受信する意図がある場合、あるいはその反対の場合は、下記のパラグラフ 7 に示されている方法でデータ管理者にリクエストを送信するものとします。

これにより、パートナーは、Eメール経由での販売促進メールの送信に関する同意を取り消す権限を行使した後に、技術的および運用上の理由により (例、パートナーが取消を受領する直前に連絡先リストの作成がすでに完了している) 利用者がさらに何通か販売促進メッセージを受領する可能性があることを宣言します。承諾の取り消し後 24 時間が経過した後に利用者が引き続き販売促進メッセージを受領している場合は、下記のパラグラフ 7 に示されている方法でパートナーに問題を報告するものとします。

3. 処理のその他の目的: ニュースレター

利用者の自由かつ選択的な承諾により、利用者の個人情報の一部 (すなわち、姓名、Eメールアドレス、電話番号および住所) はパートナーによりニュースレターの送信の目的にも処理される場合があります。従って、利用者はパートナーから本ウェブサイト上のニュースや販売促進に関連する情報が含まれる定期的なニュースレターや、場合によってはパートナーが取りまとめたイニシアチブを受領するものとします。

承諾しない場合、本ウェブサイトに登録する可能性は一切ないものとします。

承諾する場合、パートナーに対し下記のパラグラフ 7 に示されている方法でリクエストを送信することにより、利用者は随時当該の承諾を取り消すことができます。

利用者はさらに、承諾を取り消すための適切なリンクをクリックすることにより、以後の販売促進素材の受領に容易に取り消すことができ、このリンクはニュースレターを含む各 Eメール内で提供されます。承諾の取り消し後、利用者はパートナーから承諾の取り消しを確認した旨の Eメールを受領するものとします。

4. 処理のその他の目的プロファイリング

利用者の自由かつ選択的な承諾により、利用者の特定の個人情報 (すなわち、個人情報および連絡先情報、またその個人が関心を示したサービスに関する情報) がプロファイリングの目的にも処理される場合があります。これは、利用者の趣味嗜好および消費者習慣の再構築や消費者プロファイルの特定を行い、特定されたプロフィールに沿った広告や商用情報を利用者に送信できるようにするものです。

承諾しない場合、本ウェブサイトに登録する可能性は一切ないものとします。

承諾する場合、パートナーに対し下記のパラグラフ 7 に示されている方法でリクエストを送信することにより、利用者は随時当該の承諾を取り消すことができます。

5. データの処理手順および保持時間

データ管理者は、前述の目的に厳密に関連のあるロジックにより、個人データの安全性と機密性を保証する方法で、当該の利用者のデータを手動または電子的な手段を用いて処理するものとします。

利用者の個人データは上記パラグラフ 1 に記述された主たる目的を実施するために厳密に必要な時間、あるいは市民法において利用者および Triboo の両者の利害を守るために必要な時間、保持されるものとします。

上記パラグラフ 2、3および4において言及される場合において、利用者の個人データはそれぞれに記述されている目的を実施するために厳密に必要な時間保持されるものとし、いずれの場合も、二十四 (24) ヶ月および十二 (12) ヶ月を超えないものとします。

6. データの開示および拡散

利用者の個人データは本ウェブサイトの管理運営およびサービスの提供のあらゆる側面を担当するデータ管理者の従業員や、場合によっては協力者に開示される場合があります。規則の第29条に基づいてデータ管理者により正当に情報を与えられた当該の人員は、利用者のデータを本プライバシー通知において示されている目的のために排他的に、かつデータ保護法の条項に準拠して処理するものとします。

利用者の個人データは、例えばウェブサイトや場合によってはサービスの運営に機能を発揮する IT や物流サービスプロバイダ、アウトソーシングまたはクラウドコンピューティングサービスのプロバイダ、専門家およびコンサルタントなどの「外部データ処理者」としてデータ管理者の代わりに個人データを処理するサードパーティに開示される場合があります。

利用者は、下記のパラグラフ 7 に示されている方法で関連するデータ管理者にリクエストを送信することにより、データ管理者によりそれぞれ指名されたあらゆるデータ処理者のリストを取得する権利を有します。

さらに、利用者の個人データは、契約上の義務を履行するためにそれが必要かつ不可欠な範囲内で、例えば決済サービスや本ウェブサイトを通じて販売された商品の配送に必要な物流サービスなどの、独立したデータ管理者であるサードパーティに対し、Triboo により開示される場合があります。このような自律型データ管理者は、サービスに関連する注文の処理を遂行する目的のために、正しい方法で排他的に利用者のデータを処理するものとします。

7. データ主体の権利

利用者は、以下の方法でデータ管理者に連絡を取ることにより、適用規則により認められている自らの権利を行使することができます: 

  • 受取通知付きの書留書簡をデータ管理者の登記上の事務所に送付する方法

    Triboo宛の場合: Milan (MI) Viale Sarca, 336 Post Code 20126 

   パートナー宛の場合: De Rigo Vision Spa, Zona Industriale Villanova 12, 32013, Longarone (BL)

  • 以下のアドレスに Eメールを送信する方法

    Triboo宛の場合: triboospa@legalmail.it

    パートナーの場合: care@policelifestyle.com

  • Fax を送信する方法

    Triboo宛の場合: +39 02 64741490

Triboo はパラグラフ 1 で言及された処理に関する利用者のリクエストへの準拠を進め、パートナーはパラグラフ 2、3および4で言及された処理に関する利用者のリクエストへの準拠を進めるものとします。

データ保護法に従い、データ管理者はこれにより以下に関する情報を取得する権利を有することを宣言します。(i) 個人データの出所、(ii) 目的および処理方法、(iii) 電子装置を使用してデータが処理される場合に使用されるロジック、(iv) データ管理者およびデータ処理者の個人データ、(v) 責任者、および個人データが開示される、あるいは当該のデータを知ることになる人物もしくは人物の区分。

利用者は常に以下をリクエストする権利を有します:

a) データへのアクセス、データの更新、訂正または、関連がある場合は、データの整合

b) 収集され、あるいは従属的に処理された目的には不要なデータを含め、違法に処理されたデータの消去、匿名化または遮断

c) この要件が、保護されるべき権利に比べて不可能であることが証明される、あるいはその要件に明らかに不釣り合いな努力が含まれている場合を除き、上記 a) および b) に関するオペレーションと、それらのコンテンツやデータが通知または拡散された相手の人物または実体にも関連のあるオペレーションが通知された旨の証明書。

さらに、利用者は以下を留保します:

a) 処理が利用者の同意に基づいている場合、随時同意を取り消す権利、

b) (適切な場合) データポータビリティの権利 (双方関連のあるあらゆる個人データを、一般的に使用され、自動端末により読み取ることができる構造化フォーマットで受け取る権利)、個人データの処理の制限を要求する権利、および忘れられる権利)、

c) 異議を申し立てる権利:

i) 合法的な理由により、部分的または全体的に、収集の目的に関連がある場合であっても、個人データの処理について、

ii) 部分的または全体的に、宣伝素材の配布または直接販売もしくは市場調査またはビジネス上のやり取りのためにあなたの個人データを処理することへの異議を申し立てることができ、

iii) 個人データが直接的なマーケティング目的のために処理される場合、データの主体は当該のマーケティングのためにその個人に関する個人データの処理に対して随時異議を申し立てる権利を有するものとし、これには当該の直接マーケティングに関連のある範囲でのプロファイリングも含まれます。

d) 利用者が、自らに関連している処理が規則に違反していると信ずる場合、(利用者が通常所在する加盟国、利用者が就労している加盟国、または申し立てられた違反が発生した加盟国における) 監督官庁に苦情を申し立てる権利。イタリアの監督官庁はPiazza di Monte Citorio no.121, 00186 - Rome (http:www.garanteprivacy.it/) に所在するData Protection Supervisor (データ保護監督官) です。

データ管理者は本情報通知で閲覧可能なすべてのリンクを更新する責任を負いません。従って、あるリンクが機能しない、また場合によっては更新されていない場合は、利用者はこれにより必ず本リンクで参照されているウェブサイトの文書、また場合によってはセクションを参照しなければならないことを了承し、受諾するものとします。